Ruční zpracovávání dodavatelských faktur je drahé. Proto může Eyes & Hands® INVOICES podstatně
ovlivnit Váš hospodářský výsledek.

DOSTÁVÁTE MAXIMÁLNÍ RYCHLOST A BEZPEČNOST...

Základní funkcí systému INVOICES je umožnit automatický vstup dat z jakékoliv faktury do Vašeho systému pro ERP, řízení podniku, pracovní postupy, atd. Ale vy dostanete daleko více:
Přímé on-line rozhraní s vaším ERP systémem umožňuje okamžitou kontrolu správnosti údajů vůči jakémukoliv příslušnému dokumentu ve vaší databázi.
Elektronické zpracovávání zajišťuje snadné vyhledávání faktur v rámci workflow a usnadňuje současně probíhající operace.
Elektronické obrazy umožňují jednoduché a přehledné archivování a opětovné vyhledávání.

...S FLEXIBILNÍM A OTEVŘENÝM SYSTÉMEM...

Všechny faktury mohou být zpracovány: internetové nebo papírové faktury, jednostranné nebo oboustranné, černobílé nebo barevné. Zkrátka jakákoliv faktura, kterou obdržíte bude zpracována.
Jakýkoliv počet faktur může být zpracován. Jediným limitujícím faktorem je použití dostačujícího hardware a počet licencí INVOICES.
Otevřené prostředí INVOICES umožňuje bezproblémovou integraci s Vámi zvoleným ERP systémem a úplnou integraci s jakoukoliv jinou aplikací, kterou můžete potřebovat.

...KTERÉMU SNADNO POROZUMÍTE A KTERÝ SE SNADNO UŽÍVÁ...

Uživatelské rozhraní má vzhled, který se očekává od aplikací Windows, a je jednoduše pochopitelný.
Vyškolení operátora může být absolvováno během několika dní.
A pokud by se vyskytly nějaké otázky, rozsáhlá nápověda na obrazovce poskytne odpověď.
Jedinečný proces učení INVOICES eliminuje jakoukoliv potřebu časově náročného definování všech druhů faktur a rozpoznávaných údajů.

...S RYCHLOU NÁVRATNOSTÍ INVESTIC...

INVOICES poskytují efektivní způsob, jak dramaticky snížit náklady při zlepšení výkonu. Zákazníci využívající systém INVOICES snížili čas potřebný pro zpracování faktur z několika týdnů na několik dnů a tím podstatně ušetřili. Čím více máte dodavatelských faktur tím více ušetříte zautomatizováním postupu jejich zpracování.

Eyes & Hands® INVOICES čte faktury stejně jako vy

Jakmile jednou řeknete programu, jaká data z faktury požadujete (z jakékoliv faktury), INVOICES vám je vyhledají. Rychle a přesně. Naučí se, a rozpoznají grafickou úpravu a uspořádání každé faktury, dokonce i když máte několik tisíc dodavatelů.

PŘIPRAVENÝ K PROVOZU

INVOICES je stavebnicový software na klíč. Je schopný splňovat objemové požadavky jak malé, tak i velké organizace. Má mnoho referencí ve všech oblastech trhu po celém světě. Zkušenosti výrobce  firmy ReadSoft v dodávce verzí vytvořených na míru dle požadavků zákazníka umožňují zkrátit na minimum dobu nutnou k instalaci a zprovoznění celého systému.
Návratnost investice je především vidět v prvním roce, a v každém následujícím roce provozu znamená znatelné úspory ve výsledcích hospodaření vaší společnosti.

NEKOMPLIKOVANÝ A INTUITIVNÍ

INVOICES se dá jednoduše nastavit - nepotřebujete být počítačovým odborníkem nebo programátorem, aby jste jej mohli používat. Moduly softwaru poskytují uživatelské dialogy, ve kterých vybíráte a definujete postup zpracování a provoz Vašeho systému.
INVOICES mohou pracovat s jakýmikoliv fakturami, včetně barevných, různých velikostí, s několikařádkovými položkami a několikastránkovými dokumenty. Automaticky vytváří  nové šablony pro faktury, které systém ještě nezná.

Eyes & Hands® INVOICES je navržen tak, aby splňoval potřeby všech uživatelů, kteří zpracovávají střední až velký objem faktur. Dá se tedy úspěšně nasadit v každé společnosti, která zpracovává alespoň 10 000 faktur ročně. Horní hranice není v podstatě omezena.

Eyes & Hands FORMS^TM je jedním z nejmodernějších systémů pro pořizování dat na světě. Jedná se o plně funkční a práci šetřící způsob efektivního a přesného pořizování dat z formulářů. Tento systém skenuje, třídí, dávkuje a rozlišuje různé typy formulářů. Data se interpretují, ověřují a poté předávají do cílové aplikace. Systém spolehlivě rozeznává zaškrtávací boxy, čárové kódy, strojem i ručně psaný text (rozpoznávání české diakritiky je samozřejmostí), podporuje export samostatných oblastí z formuláře a má mnoho dalších funkcí, jejichž využití může přispět ke zkvalitnění poskytovaných služeb.

Podporuje širokou škálu skenerů a je nezávislý na provozovaném hardwaru, díky čemuž se dá snadno integrovat se stávajícími hardwarovými platformami. K dispozici je velký výběr komunikace s jinými systémy, jako například napojení externí databáze přes ODBC, nebo zabudovaný Visual Basic pro aplikace (VBA), což zajišťuje maximální kompatibilitu se stávajícími systémy.

Vlastnosti Eyes & Hands FORMS^TM:

• rozpoznávání ICR , OCR, BARCODE, OMR...
  
• četné možnosti ověření
• porovnávací tabulky
• kontrola dat s již existující databází zákazníka
• rozpětí hodnot
• kontroly s pomocí kontrolních součtů
• logika pro závislá pole
• statistika pro správu systému
• široké možnosti propojování s pomocí DDE, DLL, VBA, ODBC, OLE a ActiveX
• libovolně definovatelný výstup dat
• vstup dat možný také z FAXu nebo Internetu

Některé výhody použití Eyes & Hands FORMS^TM:

• výrazná úspora času zpracování
• snížení počtu zaměstnanců pořizujících data
• zkvalitnění pořízených dat
• vytvoření obrazů formulářů s indexy pro archivaci
• zabezpečení dat

Možnosti využití:
Tento systém se dá nasadit v jakékoliv organizaci, která zpracovává minimálně 10 000 formulářů ročně. Největší funkční instalace zpracovává až 1 000 000 formulářů denně.